Töövahendina on kasutusel Epson V800 lameskänner.
Skaneerida saab:
- Optilisel resolutsioonil kuni 6400 ppi, 48 bit
- Fotosid ja dokumente mõõtmetega 216x297 mm. Pikema küljega materjali puhul tehakse mitu tõmmist, mis hiljem liidetakse
- 35 mm filmilindilt
- Raamitud 35 mm diapositiividelt
Fotokujutise skaneerimisel ei kasutata teravdus- ega muid pildiparendusfiltreid (unsharp mask, vms). Kujutis digitaliseeritakse võimalikult originaalilähedasena, jättes parandusvõimalused vajadusel järgnevasse töötlusfaasi. Töö üleandmine toimub kas infokandjal ( mälupulk, cd, kõvaketas) või serveri kaudu. Artefaktidega töötamisel kasutatakse puuvillaseid sõrmkindaid. Vajadusel kirjeldatakse, korrastatakse, nummerdatakse, kas vastavalt muuseumiseadusele või arhiiviseadusele. 2013 aastal vastu võetud muuseumiseadusega kehtestati tähtajad, millega kõikide museaalide digikujutised tuleb andmebaasi lisada hiljemalt 31. detsember 2018.