Teabe tõhusamaks haldamiseks tuleb asutustel tegeleda dokumendisüsteemi juurutamise ja arendamisega, dokumendihalduse alusdokumentide väljatöötamisega, juurdepääsusüsteemide täiustamise ja kõige sellega, mis kindlustab väärtusliku inforessursi olemasolu, erinevatel andmekandjatel säilimise, usaldusväärsuse ja kasutatavuse. Paberipõhise asjaajamise ja dokumendihalduse kõrval on digitaalne dokumendihaldus ja digidokumendid muutunud igapäevaseks reaalsuseks.
1. Asjaajamis- ja dokumendihaldus
- Juhenddokumentide koostamine (näiteks asjaajamiskord, arhiivi ohuplaan, dokumentide loetelu)
- Individuaalne nõustamine
- Inforessursside ja protsesside kirjeldamine
2. Arhiveerimine
- Dokumentide süstematiseerimine
- Dokumentide füüsiline korrastamine
- Dokumentide kirjeldamine (arhivaalide loetelu, nimistu)
3. Dokumendihaldus ja arhiivitööalased täiendkoolitused
- Organisatsioonisisene täiendkoolitus asjaajamisest, dokumendihaldusest
- Organisatsioonisisene täiendkoolitus arhiveerimisest
4. Digitaalne arhiivihaldus
Arhiivihaldus võimaldab:
- eestikeelne kasutajaliides
- veebipõhine ligipääs arhiivikirjeldusele
- dokumentide loetelu ja arhivaalide loetelu sisestamine ja muutmine
- digitaaldokumentide lisamine
- automatiseeritud aruandlus (arhivaalide loetelu, nimistu, hävitamisaktid, vastuvõtmise-üleandmise aktid)
- erinevad kasutajaõigused
Arhiiv ja Muuseum OÜ on korrastanud ja koostanud koolide shTallinna Kunstikooli ja muuseumide sh Eesti Siseturvalisuse Muuseumi arhiive.